Information om databehandling hos Scandinavian Print Group

Persondatapolitik

Uppdaterad september 2025

I enlighet med dataskyddsförordningen ska Scandinavian Print Group Sweden AB (hädanefter SPG) ge dig en rad upplysningar om hur vi behandlar uppgifter om dig. Nedan kan du läsa mer om hur SPG behandlar dina personuppgifter.

1. Vi är personuppgiftsansvariga. Hur kontaktar du oss?

SPG är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som vi har mottagit om dig. Du hittar våra kontaktuppgifter nedan.

Om du har frågor om vår behandling av dina uppgifter är du alltid välkommen att kontakta oss.

2. Ändamålen med och den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

• Vi behandlar dina personuppgifter som en del av utförandet av tryckuppdrag för våra kunder. Det kan till exempel vara så att dina personuppgifter finns i trycksakerna, eller att dina kontaktuppgifter som kund eller leverantör sparas i våra system så att vi kan kontakta dig i samband med genomförandet av en order.

Den rättsliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter följer av:

• Om dina personuppgifter framgår av en trycksak som SPG producerar, har SPG i det avtalsmässiga underlaget med kunden säkerställt att SPG har rätt att behandla dina personuppgifter. Behandlingen av dina personuppgifter sker då
• i enlighet med artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen, eftersom du har lämnat samtycke,
• i enlighet med artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen för att fullgöra ett avtal som du är part i, eller
• i enlighet med artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen, eftersom behandlingen är nödvändig för att SPG ska kunna förfölja ett berättigat intresse som väger tyngre än dina intressen som registrerad.
• Om du är kontaktperson hos en kund eller en leverantör behandlar SPG dina kontaktuppgifter. Behandlingen av dina personuppgifter sker då i enlighet med artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen, eftersom behandlingen är nödvändig för att SPG ska kunna förfölja ett berättigat intresse som väger tyngre än dina intressen som registrerad.

Berättigade intressen som förföljs med behandlingen
Som nämnts ovan sker vår behandling av dina personuppgifter delvis på grundval av intresseavvägningsregeln i artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen. De berättigade intressen som motiverar behandlingen är att det intresse som SPG:s kund har av att få trycksaken producerad väger tyngre än dina intressen som registrerad.

De berättigade intressen som motiverar behandlingen av dina kontaktuppgifter som anställd hos en kund eller en leverantör är att SPG av driftsmässiga skäl har behov av att kunna komma i kontakt med dig som kund eller leverantör som ett led i utförandet av våra arbetsuppgifter.

3. Kategorier av personuppgifter

Vi behandlar följande kategorier av personuppgifter om dig:

• SPG behandlar som utgångspunkt endast vanliga personuppgifter i relation till kunder och leverantörer.

4. Mottagare eller kategorier av mottagare

Vi säljer aldrig vidare dina personuppgifter. Vi kan dock överlåta eller lämna ut uppgifter till följande mottagare:

• Underleverantörer: SPG kan i samband med utförandet och lagringen av uppdraget använda en underleverantör. En eventuell underleverantör kommer att åläggas att behandla dina personuppgifter konfidentiellt.
• Marknadsföringsplattformar: Till exempel Google, Meta, Microsoft och ActiveCampaign, men endast om du har lämnat samtycke till marknadsföringscookies via vår cookie-banner eller genom anmälan till nyhetsbrev.

5. Cookies

SPG använder cookies för att förbättra din upplevelse här på sidan. För att kunna informera dig i detalj om nedanstående cookie-tekniker samt inhämta ditt samtycke till behandling, administration och dokumentation av dina personuppgifter med hjälp av samtyckespliktiga tekniker använder vi Usercentrics samtyckestjänst. Detta är nödvändigt för att vi ska kunna uppfylla vår rättsliga skyldighet enligt artikel 6.1 c i GDPR och dokumentera ditt samtycke enligt artikel 7.1 i GDPR.

6. Sociala medier

Vår närvaro på sociala medier och plattformar syftar till bättre och mer aktiv kommunikation med våra kunder och intressenter samt till att informera om våra produkter och kampanjer. Du måste själv aktivt registrera dig på det aktuella sociala mediet. SPG lämnar inte ut några personuppgifter eller användningsbaserade uppgifter till dessa tjänster. I vår webbshop finns endast en omdirigering till respektive socialt mediums webbplats.

Om du har lämnat ditt samtycke till operatören av det aktuella sociala mediet enligt artikel 6.1 a i GDPR kommer dina personuppgifter automatiskt att registreras och lagras, varigenom pseudonymiserade användarprofiler skapas för marknadsundersöknings- och reklamändamål. Dessa kan till exempel användas för att placera annonser på dessa och andra plattformar som sannolikt motsvarar dina intressen. För detta används vanligtvis cookies. Detaljerad information om behandling och användning av dina uppgifter hos operatören av det aktuella sociala mediet samt kontaktuppgifter, dina rättigheter och inställningsmöjligheter för att skydda din integritet finns i respektive länkad information om dataskydd. Behandling av personuppgifter vid besök på vår respektive webbplats sker på grundval av ett avtal mellan de deltagande operatörerna enligt artikel 26 i GDPR.

• 6.1 Facebook

  Vi använder Facebook Pixel för marknadsföring och retargeting. Du kan när som helst hantera ditt samtycke via vår cookie-banner (Usercentrics).

7. Överföring till mottagare i tredjeland, inklusive internationella organisationer

Vi använder molnlösningar och marknadsföringstjänster som kan innebära överföring av personuppgifter till länder utanför EU/EES, inklusive USA. Detta gäller bland annat tjänster från Microsoft, Google, Meta och ActiveCampaign. Överföringar sker på laglig grund, inklusive EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) och, där det är relevant, EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) för certifierade företag. Business Central är hostad i Skanderborg (on-premise) och på Microsoft-servrar i Nederländerna (cloud), och behandlas därmed inom EU/EES.

8. Var dina personuppgifter kommer ifrån

SPG har fått dina personuppgifter från dig själv, från våra kunder i samband med utförandet av ett uppdrag, från anmälan till nyhetsbrev och andra marknadsföringsaktiviteter, eller direkt via vår webbplats, inklusive tekniska uppgifter och beteendedata som samlas in via cookies och spårningstekniker när du besöker scandinavianprintgroup.se.

9. Lagring av dina personuppgifter

Personuppgifter och andra kunduppgifter för kunder som inte har varit aktiva under de senaste fem åren raderas.

Särskilt vad gäller personuppgifter som är nödvändiga för nytryck av böcker och andra trycksaker, som vi av erfarenhet vet att en del kunder önskar få nytryckta, förbehåller vi oss rätten att lagra de personuppgifter som är nödvändiga för detta i upp till tio år efter att kunden senast varit aktiv, om inte annat särskilt avtalas med kunden.

Adresslistor i samband med ordrar lagras i ordersystemmappen GDPR och raderas 14 dagar efter att ordern har skickats.

I systemet Registration, där kunder kan anmäla sig till olika event, raderas uppgifter senast sex månader därefter.

För marknadsföringsadresslistor raderas allt som inte har uppdaterats under de senaste 12 månaderna.

När vi förvärvar företag lagrar vi uppgifter i upp till fem år efter förvärvet av redovisnings- och ordermässiga skäl.

10. Automatiserade beslut, inklusive profilering

SPG fattar inte automatiserade beslut med rättslig eller på liknande sätt väsentlig betydelse för den enskilde, jfr artikel 22 i GDPR. Vi använder dock profilering för marknadsföringsändamål via tredjepartsplattformar, till exempel Google Ads, Meta och LinkedIn, inklusive remarketing och intressebaserad annonsering. Dessa tekniker beskrivs närmare i punkt 5 och styrs via vår samtyckeslösning (Usercentrics), så att du när som helst kan hantera eller återkalla ditt samtycke. Profilering sker i praktiken via de annonsplattformar som används, till exempel Google, Meta och LinkedIn, som behandlar data i enlighet med sina egna policyer.

11. Rätten att återkalla samtycke

Om behandlingen av dina uppgifter grundar sig på samtycke har du när som helst rätt att återkalla ditt samtycke. Detta kan du göra genom att kontakta oss via de kontaktuppgifter som framgår ovan under punkt 1.

Om du väljer att återkalla ditt samtycke påverkar det inte lagligheten av vår behandling av dina personuppgifter som har skett på grundval av ditt tidigare lämnade samtycke fram till tidpunkten för återkallelsen. Om du återkallar ditt samtycke får det därför verkan först från och med den tidpunkten.

12. Dina rättigheter

Du har enligt dataskyddsförordningen ett antal rättigheter i förhållande till vår behandling av uppgifter om dig. Om du vill utöva dina rättigheter ska du kontakta oss.

Rätt till tillgång (registerutdrag)
Du har rätt att få tillgång till de uppgifter som vi behandlar om dig samt en rad ytterligare upplysningar.

Rätt till rättelse
Du har rätt att få felaktiga uppgifter om dig själv rättade.

Rätt till radering
I vissa fall har du rätt att få uppgifter om dig raderade innan tidpunkten för vår allmänna radering inträffar.

Rätt till begränsning av behandling
Du har i vissa fall rätt att få behandlingen av dina personuppgifter begränsad. Om du har rätt till begränsning får vi därefter endast behandla uppgifterna, bortsett från lagring, med ditt samtycke eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller för att skydda en person eller viktiga allmänna intressen.

Rätt att göra invändningar
Du har i vissa fall rätt att invända mot vår annars lagliga behandling av dina personuppgifter. Du kan också invända mot behandling av dina uppgifter för direkt marknadsföring.

Rätt till dataportabilitet
Du har i vissa fall rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt att få dessa personuppgifter överförda från en personuppgiftsansvarig till en annan utan hinder.

Du kan läsa mer om dina rättigheter hos Integritetsskyddsmyndigheten på www.imy.se.

13. Klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten

Du har rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du är missnöjd med det sätt på vilket vi behandlar dina personuppgifter. Du hittar myndighetens kontaktuppgifter på www.imy.se.