Ska ni ställa ut? Varför och var?
Om ni ännu inte har valt en mässa eller bestämt er för om ni ska ställa ut är det viktigt att tydliggöra era mål. Börja med att fråga er själva: Varför vill vi ställa ut? Vad hoppas vi uppnå? Även om ni deltar på branschens årliga mässa av tradition är det en fördel att ha ett tydligt mål för varje event. Att ställa ut kan vara en stor investering, så det är viktigt att säkerställa en god avkastning – oavsett om målet är direkt försäljning eller att stärka ert varumärke på lång sikt. Med tydliga mål blir det enklare att planera och få ut mer av er mässnärvaro.
Besök en mässa som besökare innan ni ställer ut!
Innan ni själva planerar en monter kan det vara värdefullt att besöka en mässa som gäst. Det behöver inte nödvändigtvis vara samma mässa – välj gärna ett event med liknande målgrupp eller på samma plats. Den här "inspektionen" ger er insikter om vilka montrar och arbetssätt som fungerar bäst för er målgrupp. Det är en värdefull erfarenhet som ger inspiration till er egen mässstrategi.
Sätt tydliga mål
Det är viktigt att veta vad ni vill uppnå med mässan. Är syftet att stärka relationen med befintliga kunder, få nya leads eller introducera ert varumärke för en ny målgrupp? En tydlig förståelse för målgruppen gör det lättare att anpassa budskapet och utformningen av montern. Förbered även metoder för att samla in data, så att varje samtal kan leda till nya affärsmöjligheter.
Välj rätt mässa och monterplats
Välj en mässa som passar era mål och er målgrupp. Välj en plats med högt besöksflöde. Många mässarrangörer kan tillhandahålla en karta över mässhallen så att ni kan välja den bästa placeringen. Tänk på besöksflöden, synlighet och placeringen av entréer, utgångar, serveringar och toaletter så att er monter får bästa möjliga läge.
Fastställ budgeten
En av de viktigaste delarna i mässförberedelserna är att ta fram en realistisk budget. Fundera över vilken avkastning ni förväntar er och sätt en budget som ger en god investering. Inkludera alla kostnader, såsom montermaterial, profilprodukter och personalkostnader. En tydlig budget hjälper er att undvika oväntade utgifter och gör mässan mer stressfri.
Inför mässan
Definiera exakt vad ni vill uppnå genom att delta. Utan tydliga mål blir det svårt att rikta insatserna. Vad vill ni uppnå?
- Ökad varumärkeskännedom?
- Lansering av en ny produkt?
- Fokus på ett specifikt produktområde?
- Samla in nya leads?
Var specifika och sätt konkreta mål, till exempel:
- Utöka ert nätverk med 15 %
- Få 30 beställningar
- Få 50 nya e-postprenumeranter
Håll koll på budgeten
Gör en genomtänkt budget som inkluderar:
- Monterplats och eventuella kostnader för exempelvis montering
- Montermaterial, reklambudget och trycksaker
- Transport av material
- Personalkostnader, inklusive eventuell övertid och extern hjälp
- Resor och boende för teamet
- Eventuella rabatter från arrangören för nya utställare
Boka rätt monter
Välj en mässa som är relevant för era mål och er målgrupp och som ryms inom budgeten. Monterplatsen är viktig – kontakta arrangören för en plan över mässområdet och välj en plats nära entréer, huvudgångar eller andra välbesökta områden. Planera monterns utformning så att ert budskap syns från de viktigaste platserna. Håll en löpande dialog med arrangören och se till att ni är uppdaterade om tider, tillstånd och marknadsföringsmöjligheter.